Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Luis Budow, sturmfrei media
Zuletzt aktualisiert am 29.10.2026
1. Allgemeine Vertragsgrundlagen
Geltungsbereich und Vertragspartner
Diese AGB gelten für Geschäftsbeziehungen zwischen Luis Budow, sturmfrei media (Eleonorenstraße 19A, 30449 Hannover) und ihren Kunden. Die Agentur schließt Verträge ausschließlich mit Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, also mit Personen, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Abweichende AGB des Kunden werden nur wirksam, wenn die Agentur diese ausdrücklich in Textform genehmigt.
Vertragsschluss
Der Vertrag entsteht durch Annahme eines von der Agentur erstellten und vom Kunden digital unterschriebenen Angebots. Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Textform (§ 126b BGB, z. B. E-Mail). Wo diese AGB Textform verlangen, genügt diese Form.
Einbeziehung der AGB
Mit der Annahme eines Angebots oder der Erteilung eines Auftrags bestätigt der Kunde, die bei Vertragsschluss gültige Fassung dieser AGB gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben. Die aktuelle Fassung ist auf der Website der Agentur abrufbar.
Leistungsbeschreibung
Die Agentur konzipiert und produziert Video- und Fotoinhalte sowie Grafiken und Designs für Unternehmen, insbesondere Formate und Shows (z. B. YouTube-Formate, Reportagen und Dokumentationen), Videopodcasts, Video-Sales-Letter, Eventfilme und Aftermovies, Employer-Branding- und Recruitingfilme, Testimonial-Videos, Werbefilme und Fotoproduktionen. Je nach Auftrag gehören dazu Konzeption und Strategie, Vorproduktion, Dreh und Fotografie, Postproduktion (Schnitt, Farbkorrektur, Ton, Bildbearbeitung, Grafiken und Untertitel) sowie die Unterstützung bei Veröffentlichung und Auswertung. Die Leistungen können einmalig oder fortlaufend vereinbart werden, etwa als regelmäßige Produktion von Folgen eines Formats.
Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot. Was dort nicht genannt ist, schuldet die Agentur nicht. Insbesondere sind Rohmaterial (ungeschnittene Aufnahmen, unbearbeitete Fotos) und offene Projektdateien nur geschuldet, wenn das Angebot sie ausdrücklich nennt.
Beratungs- und Strategieleistungen erbringt die Agentur als Dienstleistung. Einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, etwa Reichweite, Aufrufe, Anfragen, Bewerbungen oder Umsatz, schuldet die Agentur nur, wenn er im Angebot ausdrücklich zugesagt ist.
2. Projektdurchführung
Mitwirkungspflichten und Rechteklärung
Der Kunde stellt alle erforderlichen Informationen, Materialien und Daten unentgeltlich und vollständig bereit. Er garantiert, dass bereitgestellte Inhalte frei von Fremdrechten sind und keine Schutzrechte (Urheberrecht, Marken, Design, Persönlichkeitsrechte) verletzen.
Die Einholung und Klärung aller erforderlichen Nutzungsrechte an diesen Inhalten obliegt ausschließlich dem Kunden. Der Kunde stellt die Agentur von sämtlichen Drittansprüchen frei. Die Agentur prüft bereitgestellte Inhalte nicht auf Rechtsverletzungen.
Die Agentur behandelt alle überlassenen Unterlagen sorgfältig und nutzt sie nur für das jeweilige Projekt.
Projektzeitplan
Der Zeitplan hängt von der rechtzeitigen Materialbereitstellung durch den Auftraggeber ab. Verzögerungen durch den Auftraggeber können zu Planverschiebungen führen. Ein Verzug der Agentur setzt voraus, dass der Kunde alle notwendigen Mitwirkungen rechtzeitig erbracht hat.
Lieferzeiten für Medieninhalte
Liefertermine sind nur verbindlich, wenn dies ausdrücklich in Textform vereinbart wurde.
Abnahmen und Korrekturen
Der Kunde prüft Arbeitsergebnisse unverzüglich nach Erhalt. Mit der Übergabe setzt die Agentur dem Kunden eine Frist von 5 Werktagen zur Abnahme. Verweigert der Kunde die Abnahme nicht innerhalb dieser Frist unter Angabe mindestens eines Mangels oder Korrekturwunsches, gilt das Werk als abgenommen (§ 640 Abs. 2 BGB). Die Anzahl der im Angebot festgelegten Korrekturschleifen ist verbindlich; darüber hinausgehende Änderungen werden separat berechnet.
Krankheit und Verhinderung
Fällt der Inhaber oder ein wesentlicher Mitarbeitender durch Krankheit oder einen anderen Grund aus, den die Agentur nicht zu vertreten hat, informiert die Agentur den Kunden unverzüglich und bietet eine zumutbare Ersatzlösung an. Vereinbarte Fristen verlängern sich um die Dauer der Verhinderung. Für Verzögerungen, die die Agentur nicht zu vertreten hat, haftet sie nicht.
Absage oder Verschiebung
Nach verbindlicher Auftragserteilung ist eine vollständige Stornierung ausgeschlossen. Der Kunde kann eine einmalige Verschiebung beantragen, sofern die Agentur zustimmt und ein geeigneter Ausweichtermin verfügbar ist.
Die Agentur berechnet sämtliche bereits entstandenen Kosten (Dienstleister, Hotels, Reisen, Technikmieten etc.) vollständig. Zusätzlich fällt eine pauschale Entschädigung an:
| Zeitraum vor dem Termin | Entschädigung |
|---|---|
| bis 14 Tage vor Termin | 15 % der vertraglich vereinbarten Gesamtsumme |
| bis 7 Tage vor Termin | 25 % der Gesamtsumme |
| weniger als 7 Tage vor Termin | 35 % der Gesamtsumme |
Der Kunde erkennt an, dass durch eine kurzfristige Verschiebung erhebliche wirtschaftliche Nachteile für die Agentur entstehen können, und akzeptiert die genannten Pauschalen als angemessene Kompensation.
3. Vergütung und rechtliche Rahmenbedingungen
Preise und Zahlungsbedingungen
Preise und Zahlungsbedingungen sind im jeweiligen Angebot festgehalten. Sofern nicht anders vereinbart, ist die Vergütung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen.
Umsatzsteuer & Reverse Charge
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden Umsatzsteuer, sofern nicht anders ausgewiesen.
Bei Leistungen an Unternehmen innerhalb der EU findet das Reverse-Charge-Verfahren (Art. 196 MwStSystRL, § 13b UStG) Anwendung, wenn die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Der Leistungsempfänger schuldet in diesem Fall die Umsatzsteuer im Bestimmungsland.
Kunden aus dem EU-Ausland sind verpflichtet, ihre gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) bei Auftragserteilung mitzuteilen. Bei fehlerhafter oder fehlender Angabe behält sich die Agentur vor, deutsche Umsatzsteuer nachzuberechnen.
Bei Kunden außerhalb der EU erfolgt die Abrechnung nach den jeweils geltenden steuerrechtlichen Bestimmungen.
Haftung und Gewährleistung
Die Agentur haftet nur für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz verursacht wurden. Für leichte Fahrlässigkeit haftet die Agentur nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in jedem Fall auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt; indirekte Schäden und Folgeschäden sind ausgeschlossen.
Die Agentur übernimmt keine Gewährleistung für die inhaltliche Richtigkeit der vom Kunden bereitgestellten Daten und Materialien.
Haftung bei Datenverlust
Die Agentur haftet nicht für den Verlust von Daten und Inhalten, die durch äußere Einflüsse, technische Störungen, höhere Gewalt oder durch Dritte verursachte Fehler entstehen, sofern keine grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorliegt.
Der Kunde ist verpflichtet, angemessene Sicherheitskopien aller Daten eigenverantwortlich anzufertigen.
Höhere Gewalt
Die Agentur haftet nicht für Verzögerungen oder Nichterfüllung aufgrund von höherer Gewalt, einschließlich Naturkatastrophen, Krieg, Pandemien oder sonstiger unvorhersehbarer Ereignisse außerhalb ihres Einflussbereichs.
4. Rechte, Datenschutz und Nutzung
Urheberrecht und Nutzungsrechte
Das Urheberrecht an allen erstellten Werken verbleibt bei der Agentur bzw. den beteiligten Medienschaffenden. Die eingeräumten Nutzungsrechte sind im Angebot festgehalten.
Der Kunde erhält Nutzungsrechte im Umfang der vereinbarten Leistungen. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung außerhalb des vereinbarten Rahmens bedarf der ausdrücklichen Zustimmung der Agentur in Textform.
Vertraulichkeit und Datenschutz
Die Agentur verpflichtet sich, kundenseitige Informationen vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur Auftragserfüllung zu nutzen. Sie hält die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen ein und ergreift angemessene Maßnahmen zum Schutz von Kundendaten.
Die Agentur nutzt digitale Tools für das Projektmanagement unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Standards. Details zu Datenverarbeitung und eingesetzten Drittanbietern sind in der Datenschutzerklärung der Agentur geregelt.
Nutzung von Referenzen
Die Agentur ist berechtigt, produzierte Medien (Videos, Fotos, Grafiken etc.) als Referenzen zu nutzen und auf ihrer Website sowie ihren Social-Media-Kanälen zu veröffentlichen. Ein Widerspruch ist innerhalb von 14 Werktagen nach Projektabschluss in Textform einzureichen; andernfalls gilt die Zustimmung als erteilt.
Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich in einem branchenüblichen und seriösen Kontext.
5. Rechtliche Schlussregelungen
Kündigung und Rücktritt
Der Vertrag kann von beiden Parteien aus wichtigem Grund gekündigt werden. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn eine Partei ihre vertraglichen Verpflichtungen grob verletzt.
Bei Kündigung durch den Kunden aus wichtigem Grund ohne Verschulden der Agentur hat die Agentur Anspruch auf Zahlung der erbrachten Leistungen sowie der nicht mehr stornierbaren Kosten. Kündigung und Rücktritt bedürfen der Textform.
Verantwortung des Auftraggebers für Drehorte
Der Auftraggeber ist verantwortlich, alle relevanten Genehmigungen für vorgeschlagene Drehorte selbst einzuholen, einschließlich Drehgenehmigungen für Büroräume, Fabriken, öffentliche Plätze und sonstige Locations.
Der Auftraggeber stellt sicher, dass die Nutzung der Drehorte keine Rechte Dritter verletzt, und hält die Agentur von sämtlichen Ansprüchen Dritter in diesem Zusammenhang frei.
Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen oder hat er keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland, ist Hannover ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis. Die Agentur ist berechtigt, auch am allgemeinen Gerichtsstand des Kunden zu klagen. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Die Vertragsparteien verpflichten sich, die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.
Nebenabreden bedürfen der Textform.
Kontakt
Luis Budow
sturmfrei media
Eleonorenstraße 19A
30449 Hannover
Telefon: +49 174 8255966
E-Mail: hi@sturmfrei-media.de
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